机关单位公开服务事项一览表
单位名称 服务项目名称 负责人 办公地点 办公电话 办事凭据 备注
党委(校长)
办公室
党委印签、学校印签、
校长印签使用
刘  利 行政楼328 88125955 凭《南昌工程学院用印审批登记表》用印  
印章刻制、更换和废止 刘  利
邹金鸽
行政楼328 88125955 刻制凭《南昌工程学院校属单位
(部门)印 章刻制申请表》办理
 
开具学校介绍信 刘  利
邹金鸽
行政楼328 88125955 凭所需开具介绍信人单位开具的公务介绍信办理  
行政办公楼会议室使用管理、
学校会务工作安排
李  琳 行政办公楼330 88127313 行政楼会议室使用在OA系统申请办理,
图书馆报告厅使用填写
《南昌工程学院图书馆报告厅使用申请单》
 
对外联络、校级接待工作 李  琳 行政楼330 88127313 填写《南昌工程学院接待用餐审批表》、
《南昌工程学院接待与会议安排表》
 
校党委会、校长办公会议题材料的申报、收集、送审等 朱  锐 行政办公楼330 88127313 填写《南昌工程学院党委会校长办公会议
题审批单》、党委会材料一式十六份、办
公会材料一式十八份
 
学校党政公文、办公室公文以及其他代管文(含会议纪要)行文 朱  锐 行政办公楼330 88127313 填写发文稿纸及相关内容  
党委会、校长办公会决议抄告 朱  锐
邹金鸽
行政办公楼330、326 88127313、88126685 填写《南昌工程学院党委会、校
长办公会重要事项决议抄告单》
 
学校上级来文的处理、流转、
督办等
刘  利
邹金鸽
行政楼328 88125955 填写《南昌工程学院公文处理单》  
校内公文、会议纪要的编号、
排版、印制、取文等
邹金鸽 行政楼326 88126685 填写《南昌工程学院发文稿纸》  
校内办公电话备案、
干部电话补助
李  琳 行政楼330 88127313 填写《南昌工程学院电话安装申请单》  
行政办公用房使用管理及行政办公设备采购 李  琳 行政楼330 88127313 填写
《南昌工程学院行政用房调(转)申请单》、《
南昌工程学院行政设备申购登记表》
 
信访投诉受理和学校法律事务咨询等 朱  锐 行政办公楼330 88127313 填写《南昌工程学院信访受理登记表》  
学校党政决定重要事项督办 朱  锐 行政办公楼330 88127313 填写《南昌工程学院党政重要决定事项督办单》  
档案利用 何芳蓉 行政楼517 88125966 公开档案利用持有效证件,非公开档案利用持
《非公开档案利用申请表》
 
 
校史馆开放 何芳蓉 行政楼517(办公)、图书馆11楼(馆址) 88125966 预约(提前两天)  
纪委(监察)
办公室
行政监察 罗来瑜 行政楼410 82109997 ×××单位工作联系单 提前2天联系
经济合同(或协议)部
门审核流程
罗来瑜 行政楼410 82109997 审核流程及学院授权委托表  
职工(或配偶)住房情况调
查表审核流程
罗来瑜 行政楼410 82109997 职工(或配偶)住房情况调查表 代办持委托书及委托方有效证件
受理信访举报、申诉 罗来瑜 行政楼410 82109997 电话、网络、信函、来访、举报或申诉  
党委组织部 党组织关系转接 陈  婧 行政楼304 88126690 党组织关系介绍信  
教师党员发展 陈  婧 行政楼304 88126690 确定近期发展对象情况表,确定接收预备党员讨论情况表,预备党员转正讨论情况表  
党费收缴 陈  婧 行政楼304 88126690 党费上缴三联单、现金交款单  
党校培训及结业证办理 陈  婧 行政楼304 88126690 培训报名名单、党校结业证  
处级干部请假 陈  婧 行政楼304 88126690 处级干部请假手续办理单  
党委宣传部 校园网新闻稿审批 胡  林 行政楼428 82109981 校园新闻稿  
学生社团审批 刘飞华 行政楼430(A) 82085628 学生社团审批表  
校内报刊审批 周冠佳 行政楼430(B) 82109982 校内报刊审批表  
哲学及社会科学报告讲座审 陈方红 行政楼430(A) 82085628 哲学及社会科学报告讲座审批表  
人民武装部 征兵政审 吴晓丽 行政楼511 82082886 地方武装部介绍信  
入伍学生学费补偿审核 吴晓丽 行政楼511 82082886 学费补偿申请表、入伍通知书  
机关党委 机关党组织关系转接 赵丽芬 行政楼505 88127633 党组织关系介绍信  
机关党员发展 赵丽芬 行政楼505 88127633 确定近期发展对象情况表,确定接收预备党员讨论情况表,预备党员转正讨论情况表  
工会 来信来访受理 江  昆 行政楼408 88125296 来信来访受理程序  
会员入会 江  昆 行政楼408 88125296 工会会员入会登记表  
人事处 人才引进(简历投递、试
讲考核、签订协议)
任嫦勤 行政楼320 88126554 根据学校年度人才引进公告及引进规定执行  
教师培养培训派出、返校、
在读期间管理
刘  兵 行政楼320 88126554

根据《南昌工程学院教师培养培训管理办法试行)》、《南昌工程学院教师在职攻读
学历、学位办法》及
年度培养培训计划等有关规定执行

教师进行学历培养及非学历进修均需根据通知先行报送计划,批准后方可进行
教师资格认定 刘  兵 行政楼320 88126554 根据省教育厅年度教师资格认定文件及学校有关规定执行  
普通话培训、测试 刘  兵 行政楼320 88126554 每年3、5、9、11月发布普通话培训、测试通知  
教职工工资起薪及调整 邵国珍 行政楼308 88126696 江西省人民政府办公厅文件
《江西省人民政府办公厅转发省人事厅 
省财政厅关于机关事业单位工资制度改革
三个实施意见的通知》(赣府厅发【2006】56号)、《关于事业单位新参加工作大中专毕业生见习
(试用)期满用岗位等级的通知》( 赣
人社字【2010】20号)
 
教职工政策性津补贴落实,
校内津贴发放
鲁三芽
邵国珍
行政楼308、310 88126696、88125498 上级相关文件,《关于印发《南昌工程学院校内津贴分配实施办法(试行)》的通知 》(
南工党发【2010】48号)
 
教职工考勤 邵国珍 行政楼308 88126696 《南昌工程学院教职工考勤与请假暂行规定》(
南工发【2008】47号)
 
教职工探亲费用报销 邵国珍 行政楼308 88126696 《南昌工程学院教职工考勤与请假暂行规定 》
(南工发【2008】47号)
 
组织工人技术等级晋级考试 邵国珍 行政楼308 88126696 江西省人力资源和社会保障厅关于机关事业单位工勤技能考试的相关规定进行组织  
人事代理和编制外聘用人员社会保险管理 鲁三芽
邵国珍
行政楼308、310 88126696、88125498 学校相关规定和上级社会保险政策文件  
人事、工资报表 邵国珍
胡  薇
行政楼308 88126696 江西省人力资源和社会保障厅相关文件  
教职工名册数据维护 胡  薇 行政楼308 88126696 教职工档案和相关证件  
编制管理系统、编制管理证、
岗位设置管理系统数据维护
胡  薇 行政楼308 88126696 江西省人力资源和社会保障厅文件,
《南昌工程学院岗位设置实施方案》
 
新引进人才协议签订和编制外聘用人员协议签订和信息整理 胡  薇 行政楼308 88126696 新引进人才协议、毕业证、学位证  
新进人员核编、报到、
调动手续
胡  薇 行政楼308 88126696 省人社厅、省编办相关办事程序,
《南昌工程学院人事调配暂行规定》
 
人员转正手续、校内人员
工作调动手续
鲁三芽
胡  薇
行政楼308、310 88126696、88125498 服务期协议  
教职工离校手续 鲁三芽
胡  薇
行政楼308、310 88126696、88125498 服务期协议和《南昌工程学院人事调配暂行规定》  
人事相关资料整理 胡  薇 行政楼308 88126696 会议纪要、部门报告、个人申请  
高学历人才引进安家补贴、
科研启动费发放
胡  薇 行政楼308 88126696 人才引进优惠政策协议  
校内人员经费预算、津贴测算、
保险费用测算
鲁三芽 行政楼310 88125498 学校上年度相关费用和学校确定的增长率  
人事、劳资、编制相关文件起
草或修订
鲁三芽 行政楼310 88125498 人事劳资编制管理工作的改革或需要  
编制外聘用用工招聘和解约管理 鲁三芽 行政楼310 88125498 校内单位人员需求情况  
正式在编人员干部人事档案转递、归档、对外查档 刘高燕 行政楼521 88126696 学校人事档案管理制度  
校人才交流中心人员管理 刘高燕 行政楼521 88126696 学校人事管理相关规定  
人事代理人员档案代理管理 刘高燕 行政楼521 88126696 省人才交流中心相关管理规定  
教师专业技术资格评聘 邹颖佳 行政楼314 88127577 根据江西省人力资源和社会保障厅专业技术资格评聘的文件精神和学校实际,进行专业技术资格的申报、审查和评审、聘任  
教师专业技术资格认定 邹颖佳 行政楼314 88127577 根据江西省人力资源和社会保障厅
《关于考核认定大中专毕业生专业技
术资格的通知》,进行专业技术资格的认定
 
教师年度考核 邹颖佳 行政楼314 88127577 根据省里文件和学校教职工考核文件在全校予以考核  
教师评优表彰 邹颖佳 行政楼314 88127577 填写《南昌工程学院人才和荣誉表彰项目
特殊津贴申请表》,根据《南昌工程学院各类人才和荣誉表彰项目特殊津贴实施细则
(试行)》执 行
 
人事处公章使用 邹颖佳 行政楼314 88127577 凭《南昌工程学院用印审批登记表》用
印,或相关部门签字盖章
教师身份证明、收入证明等;公积金提取;教师调入、离校等
校党委会、校长办公会议题材料的申报、收集、提交等 邹颖佳 行政楼314 88127577 汇总各科室议题,填写
《南昌工程学院党委会校长办公会议题审批单》
 
开具介绍信 邹颖佳 行政楼314 88127577 凭所需开具介绍信人单位开具的公务介绍信办理  
学校上级来文的处理、流转、
督办等
邹颖佳 行政楼314 88127577 录入收文信息库,发放至相关科室  
人事处文件的编号、排版、
发布等
邹颖佳 行政楼314 88127577 填写《南昌工程学院发文稿纸》  
教务处 办理休学手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 休学申请审批表  
办理复学手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 复学申请审批表  
办理转专业手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 转专业申请审批表  
办理转学手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 转学申请(确认)表  
办理留(降)级手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 留(降)级申请审批表  
办理退学试读手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 退学试读申请审批表  
办理退学手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 退学申请审批表  
办理学籍证明 肖甜甜 行政楼218 82086356 学生证 每天下午办理
学生证补办 肖甜甜 行政楼218 82086356 一寸彩照一张,身份证 每学期第13周下午办理,第15周下午取
学生成绩单打印盖章 肖甜甜 行政楼218 82086356 学生证、学生自己打印的成绩单须院系教务员审核签字并盖院系公章 每天下午办理
肄业证办理 肖甜甜 行政楼218 82086356 一寸彩照一张,离校手续单  
毕业证明书办理 肖甜甜 行政楼218 82086356 二寸彩照两张,离校手续单  
毕业图像信息采集补拍证明 肖甜甜 行政楼218 82086356 学生证 补拍前一周及补拍时间段内下午办理
办理课程缓考 肖甜甜 行政楼218 82086356 课程缓考申请审批表  
办理课程成绩充抵 肖甜甜 行政楼218 82086356 课程成绩充抵审批表 指降级或重新学习已改名的同一课程的成绩充抵
办理已过课程 肖甜甜 行政楼218 82086356 留(降)级学生申请已过  
删除选课申请 课程删除选课申请表
办理学生学籍信息修改手续 肖甜甜 行政楼218 82086356 学生学籍信息修改申请单 仅指在教育部学籍注册的身份证号、姓名、出生日期、性别、民族等关键信息的修改
教材征订 李  睿 北B100 88126630 各院(系、部)教材征订汇总表  
书费结算 李  睿 北B100 88126630 毕业专业学生  
特殊生书费核算 李  睿 北B100 88126630 学生离校流程表  
办理临时或长期调课 周蓓蕾 北B100 88126630 网上申请审批  
教学任务调整 周蓓蕾 北B100 88127325 教学任务调整报告  
临时申请教室 王立红 北B100 88127325 临时使用教室申请单  
各种校内考试试卷复印 余朝晖 北B100 88126630 试卷复印申请单  
等级考试成绩证明 张  纯 北B100 88127325 纸质证明材料  
学生课程成绩修改 卢成林 北B100 88127325 任课教师凭成绩修改单申请 开学第一周
通识任选课开课审批 李艳丽 行政楼230 88124934 通识任选课开课申请  
教研成果登记 胡建议 行政楼230 88124934 教研成果及相关证明材料  
教学计划变更审批 李艳丽 行政楼230 88124934 教学计划变更申请  
教材登记 李艳丽 行政楼230 88124934 教材及相关证明材料  
实践类课程调、停课 李  珺
胡建议
侯玲英
行政楼232 88126629 调、停课申请单  
实践类比赛指导工作量及省级以上奖励认定 李  珺 行政楼232 88126629 指导大纲、授课计划、教案、团委初审材料、
大 赛邀请函、获奖证书原件
 
教务处公章使用 周天戈 行政楼226 88126622 院(系、部)负责人签字、盖章,处
长签字后用章
 
236会议室使用 李  硕 行政楼226 88126622 凭《会议室使用申请表》  
专升本录取学生入学报到 周天戈 行政楼226 88126622 录取通知书  
科学研究处 科研项目成果及管理 曹  庆
张晓慧
行政楼415 88126625 项目管理部门及本校科研文件汇编  
科研成果管理 曹  庆
张晓慧
董  芳
行政楼415 88126625 科研处通知  
重点学科及平台管理 刘  斌 行政楼411 88179373    
学术交流活动 董  芳 行政楼415 88126625 学术交流活动申请、学术交流活动登记表  
研究生处 研究生招生录取工作 王忠诚 行政楼401 88179899    
研究生培养工作 李志春 行政楼401 88179899    
研究生学籍、学位工作 王  婷 行政楼401 88179899    
计划财务处 收费(学费) 刘爱明 行政楼105 88127530 学生证、一卡通  
会计(教学经费报账) 张敏兰 行政楼105 88127530 三联单、发票及相关合同等原始凭证  
会计(行政经费报账) 邓  婕 行政楼105 88127530 三联单、发票及相关合同等原始凭证  
会计(后勤和基建经费报账) 李  键 行政楼216 88125959 三联单、发票及相关合同等原始凭证  
会计(科研经费和省专项经费
报账)
尹欣欣 行政楼101 88367506 三联单、发票及相关合同等原始凭证  
会计(创收项目结算、收
入核算和全部档案查询)
唐丽华 行政楼101 88367506 三联单、发票及相关合同等原始凭证  
会计(人员经费含公积金及
医疗费等)
唐莉萍 行政楼101 88367506 三联单、发票及相关合同等原始凭证  
现金出纳 魏永忠 行政楼105 88127530 内部流转会计凭证  
国库支付现金出纳 樊晗露 行政楼105 88127530 内部流转会计凭证  
国库支付转账出纳 周  蕾 行政楼105 88127530 内部流转会计凭证  
出纳(党费户、交流中心户及
南方水保协会户)
严瑞华 行政楼101 88367506 内部流转会计凭证  
出纳(银行往来业务办理、
对账)
胡柳青 行政楼216 88125959 内部流转会计凭证  
经济合同盖章、编号 张文平
周辰华
行政楼212 88127370 合同审批流程表、经济合同  
经费预算内转 周辰华 行政楼212 88127370 经费借(领)款转账单  
科研(纵向)课题配资 周辰华 行政楼212 88127370    
一卡通卡务服务 邓  立 一卡通中心 88127304    
学工部(处)
团委
学生办理请假 刘金栋 行政楼201 82109991 学生请假条  
在校生证明 刘金栋 行政楼201 82109991 院(系)已盖章的证明材料  
毕业生离校 刘金栋 行政楼201 82109991 院(系)和财务处已盖章的《
毕业生离校流程图》
 
勤工助学工资发放 万  磊 行政楼205 82109961 学生证和一卡通  
助学贷款申请、咨询 王  瑜 行政楼205 82109961 学生证和建行卡等  
学生奖助学金咨询、申请、
审批发放
高丽明 行政楼205 82109960 学生身份证明证件  
心理咨询服务 武  厚 南A506 88176173 电话预约  
学生党员发展 高  明 行政楼402 88171319 学生党员发展  
学生寝室相关维修报修 胡孝玉 学工社区办公室(学四栋) 82126219 维修申请单  
电费查询 朱永鸿 学工社区办公室(学四栋) 82126219 出具查询单  
社区操行分查询 曾敏超 学工社区办公室(学四栋) 82126219 出具具体操行分  
招生就业处 毕业生就业推荐 黄春文 行政楼111 88126675 《南昌工程学院毕业生就业工作实施细则》  
用人单位招聘 黄春文 行政楼111 88126675 《南昌工程学院校内毕业生就业招聘活动
管理办法》
 
补办毕业生档案 黄春文 行政楼111 88126675 《南昌工程学院学生档案管理办法》  
毕业生解约 黄春文 行政楼111 88126999 《南昌工程学院毕业生就业协议书管理办法
(试行)》
 
就业协议书遗失补办 黄春文 行政楼111 88126999 《南昌工程学院毕业生就业协议书管理办法
(试行)》
 
留级毕业生申请同期毕业 黄春文 行政楼111 88126999    
毕业生改派(调整) 黄春文 行政楼111 88126999    
报到证遗失补办 黄春文 行政楼111 88126999    
招生咨询 赵  薇 行政楼213 88126666    
设备与实验室
管理处
大型精密贵重仪器设备资料收集 谢  芳 行政楼417 82086728 使用部门提交验收申请  
实验室低值易耗品采购计划申报 邓世臻
万  佳
行政楼419 82196891 院(系)提出采购申请计划  
实验室环境小型改造 邓世臻 行政楼419 82196891 院(系)提出改造申请  
实验室建设项目专家论证 邓世臻
万  佳
行政楼419 82196891 院(系)提出设备清单及技术参数 50万元以上项目或单价10万元以上大型仪器设备
实验室仪器设备采购合同签订 邓世臻 行政楼419 82196891 收到招投标管理办公室出具的中标通知书  
实验室仪器设备采购询价 邓世臻 行政楼419 82196891 院(系)提交询价单 如有必要进行二次询价
实验室仪器设备维修 邓世臻
万  佳
行政楼419 82196891 院(系)提交设备维修申请 维修费在5000元以上
资产处置 温  渌 行政楼417 82086728 部门提交资产处置申请  
资产调剂、调拨 温  渌
谢  芳
行政楼417 82086728 部门提交多余资产调出申请或部门提出所需调入资产申请  
资产丢失、报损、报废 温  渌 行政楼417 82086728 部门资产管理员提交报损、丢失、报废申请  
资产捐赠与受赠 温  渌
谢  芳
行政楼417 82086728 学校捐赠决定、受赠凭证  
资产入库、建账 温  渌
谢  芳
行政楼417 82086728 设备验收合格、项目负责人与管理员办理移交手续  
资产损坏、丢失赔偿 温  渌 行政楼417 82086728 资产使用单位填写资产损坏、丢失事故报告单  
资产验收 温  渌
谢  芳
行政楼417 82086728 使用部门提出资产验收申请  
后勤保障处 物管内公共区域零星维修 何国强 员工楼213 82057463 维修派工单  
大型活动花卉绿色植物布置 李  刚 员工楼215 82057461 经过单位领导同意批准  
车队派车 徐文惠 南大门 13037238698 派车单  
新校区水电报修 万晓铭 高压配电房 88126672 派工单  
老校区水电报修 温志凌 老校区 18770091758 派工单  
水电费查询 熊宝琳 高压配电房 88126672 抄表记录  
保卫处(部) 学生户口迁入、迁出、
身份证领取、常表借阅、
户籍咨询、教师落户审核、出
入境证明审核
杨中卉 北楼A区架空层 88124921
学生证
 
突发事件处置和治安服务 刘  兵 北楼A区架空层 82126101 学生证等相关凭证  
车辆管理、接警、治安 彭  锋 彭桥校区综合楼101 88307982    
指导各单位开展综治和维稳工作、接待师生来信来访、负
责做好校安全稳定和综治工作评估
李丁宁 北楼A区架
空层

88126008
   
巡逻执勤、维护校园治安秩序
、楼宇安全保卫、接警
袁政勇 学校西大门 88126110    
咨询学校消防事宜 李超俐 北楼A区架
空层
88125322    
招投标管理
办公室
协议供货采购流程 余  强 行政楼422 82196892 设备处、计财处采购计划  
定点采购流程 余  强 行政楼422 82196892 计财处采购计划  
审计处 财务收支、预算执行、
经济责任和专项审计
胡明友 行政楼418 82126108 委托书、工作计划等  
基本项目审计及修缮项目审计 叶书材
周洵钰
行政楼418 82126108 审计请示、工作计划等  
基本建设处 工程质量情况咨询 杨成龙 员工楼115 88126888    
建设工程预、结算审核 花  萌 员工楼122 88127505 预、结算审核申请  
工程保修期内保修、工程进展情况咨询 刘庆华 员工楼118 88126329 工程保修申请